Заказать звонок
Ru
Eng

Услуга приглашения людей на мероприятия

Приглашения на мероприятия - соберите полный зал гостей!

Накануне проведения выставки, симпозиума, семинара, конференции, тренинга его организаторы небезосновательно беспокоятся - а достаточно ли гостей придет на предстоящую встречу? Чтобы посетители заняли все свободные места, и встреча имела успех, целесообразно использовать такую услугу, как приглашение гостей по телефону.
Для того чтобы информационный посыл в виде приглашения на мероприятие был адекватно принят потенциальным гостем, необходимо учитывать несколько правил:

  • текст приглашения должен быть коротким, емким и простым, чтобы абонент понимал, куда его приглашают, где и когда будет проводиться встреча;
  • обзвон потенциальных гостей должен выполняться максимально быстро, а это под силу только слаженной команде операторов колл-центра, которые в минимальное время обзвонят максимальное число абонентов;
  • зачитывая текст приглашения, оператор делает акцент на том, какие выгоды получит гость от посещения выставки, семинара, тренинга;

Разумеется, пригласить посетителей можно и своими силами, при этом потратив достаточно большое количество времени. Но лучше поступить рациональнее - воспользоваться услугой колл-центра и поручить обзвон клиентов квалифицированным и компетентным операторам.

Как работает услуга обзвона клиентов для их приглашения на мероприятие?

В рамках этой услуги сотрудничество компании-заказчика и колл-центра строится по следующей схеме:

  1. В начале ставится задача, изучается характер, профиль мероприятия, его программа. Специалист колл-центра совместно с заказчиком услуг составляет рекламный текст приглашения, где отражены его основные характеристики: дата, цель, время проведения.
  2. На втором этапе либо составляется база данных для звонков, либо обзвон с целью приглашения посетить событие осуществляется согласно имеющейся базе данных абонентов.
  3. Далее в рамках услуги разрабатываются скрипты - сценарии, алгоритмы ведения диалога. На этом этапе услуги составляются примеры беседы с разными категориями: представителями бизнес-кругов, прессой, обычными гражданами.


По итогам звонков колл-центр формирует предварительный детальный отчет о том, сколько человек точно придут на конференцию, симпозиум или выставку, кто еще находится в раздумьях, а кто категорически отказался от посещения. Также за несколько дней до мероприятия в рамках предоставляемой услуги по информированию клиентов операторы перезванивают зарегистрированным участникам, напоминая о предстоящем событии.

Преимущества сервиса

Обращаясь в call-центр с целью обзвона аудитории для приглашения гостей на предстоящее событие, компания-заказчик получает следующие преимущества:

  1. Всегда положительный результат работы. Предварительные звонки проводятся за один-два месяца до предстоящего события, а повторное напоминание - за 1-3 дня до старта мероприятия, чтобы гости не забыли о нем в напряженном будничном графике.
  2. Отсутствие необходимости заниматься обзвоном самостоятельно. Квалифицированные сотрудники call-центра, благодаря современному оснащению и ПО, совершают до 250 звонков ежедневно, реализуя эффективные сценарии ведения диалога с клиентами.
  3. У колл-центра, предоставляющего услуги по звонкам абонентов для приглашения, есть несколько тарифных пакетов, поэтому каждый клиент сможет заказать оптимальное по стоимости и содержанию решение. Сервис колл-центра по обзвону гостей на предстоящее событие поможет вам собрать полный зал заинтересованной аудитории - не сомневайтесь!

 

 

Оставить заявку
наши партнёры и клиенты:
новости компании
11.07.2018
Эффективный колл-центр – гарантия эффективности любого лэндинга
В интернете можно встретить множество сайтов-одностраничников (лэндингов), которые ориентированы на продажу того или иного товара, однако далеко не каждый из них приносит прибыль своему владельцу. Хотя и дизайн подобран правильно,...
20.12.2017
Анализ результатов маркетинговой кампании
Услуги аутсорсинга на сегодняшний день востребованы во всех сферах деятельности. Компании благодаря помощи профессионалов со стороны налаживают максимально эффективную работу, контролируют каждый ее этап и в любой момент могут ознакомиться...
18.12.2017
Телемаркетинг и его эффективность
Суть процесса телемаркетинга понятна и ясна, ведь она заключается в общении с будущей аудиторией с целью увеличения продаж и роста количества клиентов. Тем не менее, только профессионально организованный телемаркетинг способен...
Читать все новости
интересные статьи
Услуга виртуального офиса. Как работает и какие дает результаты
В современной, интерактивной коммерческой среде многие компании малого бизнеса обходятся без стационарной конторы. Такой подход помогает рационально распоряжаться финансовыми средствами,...
читать полностью
Что такое «холодные звонки» по телефону?
Название холодный звонок полностью отражает суть такого вида диалога по телефону. Абонент не ждет звонка, возможно, не заинтересован в предлагаемой...
читать полностью
Читать все статьи