Преимущества аутстаффинга персонала: плюсы и минусы услуги
Динамика развития бизнеса требует постоянной активности, бумажной волокиты, формирования и налаживания работы всех отделов, сбор данных, слежение и анализ результатов и прочее. В таком темпе автоматизация бизнеса – важный фактор эффективности и трудозатратности. На рынке современных услуг популярностью пользуются два направления оптимизации делопроизводства:
- аутсорсинг;
- аутстаффинг.
Разница между ними есть: при аутсорсе компания делегирует конкретные задачи на подрядчика с оплатой за результат. Аутстаффинг – это оптимизация затрат времени на кадровое делопроизводство, без ежемесячных расчетов заработных плат и других дополнительных задач. Заключается услуга в том, что штат сотрудников или конкретный отдел выводится за пределы официального места работы, у них меняется официальный работодатель на аутстаффинговую компанию, которая перенимает на себя обязанности по ведению всей необходимой документации и отчетов по персоналу. Но для сотрудников при этом ничего не меняется: фактическое место работы, обязанности – всё остаётся, как было.
Плюсы аутстаффинга
Рост популярности данной услуги обусловлен рядом преимуществ:
- оптимизация бизнес-процессов: из фирмы выводятся непрофильные задачи, кадровое делопроизводство, сопутствующие задачи вплоть до подбора персонала – данную обязанность также может перенять на себя компания-аутстаффер;
- экономия – уменьшаются расходы на ведение персонала, содержание штатных сотрудников для этих целей, минимизируются издержки;
- делегирование ответственности – при проверке инспекции, если находятся кадровые нарушения, могут накладываться немалые штрафы на юридическое лицо (фирму или компанию), при переводе персонала на аутстаффинг вы перекладываете все юридические и другие ответственности за персонал на другую компанию, которая также проводит общение с контролирующими органами в случае такой необходимости;
- ответственность за трудовые отношения с сотрудниками переходят под зону ответственности аутстаффинговой компании;
- никаких проблем с иностранными кадрами – они работают на вас, а все необходимые документы и отчеты для миграционной службы готовит компания-аутстаффер;
- минимизация налогов – оставляйте за собой статус малого бизнеса, чем меньше сотрудников числится в компании – тем ниже налоговая ставка;
- привлечение инвесторов – при официальном штате сотрудников (и неофициальном – в аутстаффинговой компании) увеличиваются экономические показатели на одного работника, что является важным показателем в презентации достижений и эффективности компании потенциальным инвесторам.
Минусы аутстаффинга
Существуют и риски использования данной услуги:
- Сложности коммуникации.
Этот вопрос следует решить, оговорить и прописать в договоре ещё на этапе переговоров. Так как от качества коммуникации будет зависеть качество оказываемых услуг, своевременность решения текущих задач.
- Восприятие коллектива.
Сотрудники, которых переводят на аутстаффинговую систему, могут негативно её воспринять, потерять мотивацию, халатнее относиться к своим обязанностям. Важно, чтобы при переоформлении, за ними сохранялись все льготы и преимущества официальных штатных сотрудников.
Подведем итоги:
Переход на аутстаффинговую систему – это современная возможность минимизировать расходы на содержание и ведение кадровой документации, решение вопросов с подбором, оформлением и увольнением рабочих, возможность разгрузить ценных работников от нецелевых задач. К тому же такой вид сотрудничества позволяет брать на работу временных, сезонных работников, исполнителей для конкретных задач без лишних осложнений.
